En confiant leurs archives à Mémoires d’Ici, les personnes et institutions privées assurent la conservation à long terme de leurs témoignages. Elles enrichissent le patrimoine historique commun.
Conditions d'acquisition
Les versements d’archives se font sous forme de don ou de dépôt. La donation est préférée au dépôt. Elle permet une prise en charge et une valorisation pérenne des fonds alors que le dépôt est fragile, car il est révocable.
Les archives ne sont acceptées qu’à titre gratuit. Leur entrée dans les collections répond à des arguments patrimoniaux et d’établissement d’une mémoire régionale publique.
Les archives confiées à Mémoires d’Ici doivent pouvoir être consultées par le public pour des recherches historiques. Un délai de communication peut être fixé d’entente entre les deux parties. Toute communication de documents se fait dans le respect de :
- la Loi fédérale sur le droit d’auteur et les droits voisins (LDA)
- la Loi fédérale sur la protection des données (LPD)
- la Loi sur la protection des données du Canton de Berne (LPD)
Dans la mesure du possible, l’intégrité des fonds sera maintenue. Le versement unique d’un fonds entier est préféré à une acquisition par lots successifs.
L’établissement d’un pré-inventaire par le donateur (ou le déposant) favorise un traitement rapide du fonds.
Une convention de dépôt ou de donation est établie entre les deux parties. Elle règle les conditions de conservation et de consultation des archives.
